依照教育部相关要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2023年5月25日前调入待录取学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。

3.调档要求

（1）调档函参考模板（见附件1），正式调档函请考生在待录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系待录取学院。

（2）应届本科毕业生，若在5月25日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在5月25日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、寄送体检报告

1.寄送对象

被我校待录取的所有考生，包括一志愿考生和调剂考生。

2.寄送时间

待录取考生的体检报告原则上应于学校待录取公示后两周内寄至待录取学院。待录取学院将对考生的体检报告进行汇总整理，交由校医院审核。如考生因特殊原因无法在规定时间内寄送体检报告，请联系待录取学院说明情况。

3.注意事项

（1）考生被待录取后，自行去当地二级甲等及以上医院进行体检，体检要求详见《嘉兴学院关于2023年硕士研究生招生拟录取考生体检工作的通知》。

（2）体检不合格的考生，将取消待录取资格，寄达的人事档案将退还原单位。

三、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部详情（见附件3）；

浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部详细（见附件3）。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本校。发起转接时，在系统中搜索并转入到待录取学院团委，例如：嘉兴学院XX学院团委。

四、其他事宜

1.待录取考生，须报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认等工作详见我校研招网后续通知）。

3.待录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

五、各学院招生联系方式

 附件1：待录取考生调档函（参考模板）（请到待录取学院网站下载盖章版调档函）.docx

 附件2：应届本科毕业生档案审查证明（参考模板）.docx

 附件3：嘉兴学院2023级研究生党（团）组织关系转接信息表.xlsx

嘉兴学院研招办

2023年4月26日